IA et secrétariat
Adoptez les bons gestes, préservez votre santé et améliorez votre qualité de vie au travail.
Durée
14 heures
En présentiel
Tarif : Nous consulter
Intervenant
Formateur en informatique
Effectif
10 personnes maximum
Dates
Nous consulter
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :
- Découvrir l’IA et ses usages professionnels
- Utiliser l’IA de manière éthique et sécurisée
- Utiliser des outils de l’IA générative Tour rédiger résumer et organiser l’information
- Améliorer leur productivité et la qualité de leurs communications
Programme
Module 1 : Le cadre d’usage de l’IA (3h)
- Présentation de l’IA
- Son fonctionnement
- Ses dangers
- Les bonnes pratiques
Module 2 : Les usages professionnels et outils adaptés (4h)
- Présentation des différents outils avec systématiquement 1 cas pratique différent sur chaque outil
- Les outils ( chat gpt, copilot, gamma, gemini, claude, mistral, dicte ai…)
- Les cas d’usage
- Création des comptes
Module 3 : Les techniques de prompts (3h)
- Méthode CREF / CADREZ
- Pratiquer et observer les différences
- Itérer
- Prompt image ?
Module 4 : Mise en pratique de l’outil (4h)
Mise en application et utilisation des outils vus précédemment
Compétences développées
- Utiliser l’IA de manière éthique, sécurisée et responsable
- Comprendre et intégrer l’IA dans son environnement professionnel
- Rédiger et reformuler des contenus professionnels avec l’IA
- Optimiser son organisation et sa productivité
- Automatiser des tâches administratives simples
Public concerné
Les secrétaires, les hôtesses d’accueil
Prérequis
Aucun
Méthodes pédagogiques
- Expositive (apports théoriques structurés)
- Active et participative
- Études de cas issues des secteurs professionnels concernés
- Mise en situation
Méthodes d’évaluation
- QCM de validation des connaissances
- Auto-évaluation en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction (dont évaluation des mises en situation)
Indicateur de résultats
Taux de réussite : %
Taux d’insertion professionnelle : %
Taux de satisfaction : %
Taux d’abandon : %
Taux de poursuite d’études : %
Taux de rupture de contrat : %
Taux d’insertion dans les métiers visés : %
Accéssibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour adapter les conditions d’accueil et de suivi de formation.
Contact formation
Paul-André MENYHART
Référent formation – Référent qualité – Référent handicap
02 54 20 26 54
pamenyhart@leap-boissay.fr
